در یکی از آموزش‌های خود، از ابزار کپشن (Caption) برای درج شماره گذاری خودکار شکل و جدول استفاده کردیم. یکی از مزایای اصلی استفاده از این ابزار این است که Word به طور خودکار جداول و شکل‌های جدید را با اضافه کردن شماره و عنوان شماره گذاری می‌کند (به عنوان مثال، جدول 1، جدول 2، جدول 3). با این حال، اگر جداول یا شکلها را جابجا یا حذف کنید، Word به طور خودکار شماره گذاری را بروزرسانی نمی‌کند.
بنابراین، امروز می‌خواهیم نحوه بروزرسانی شماره گذاری شکل و جدول را بررسی کنیم. همچنین در پایان کار می‌توانید فهرست شکل و جدول را به سادگی به سند خود اضافه کنید.
تصاویر زیر از Word 2021 هستند. مراحل در Word 2019 و Word 2016 یکسان و برای Word 2013 و Word 2010 مشابه است. با این حال، ممکن است رابط کاربری شما در نسخه‌های قدیمی نرم افزار کمی متفاوت به نظر برسد.
نحوه بروزرسانی شماره گذاری شکل و جدول
1. تب Home را در منوی اصلی انتخاب کنید.
2. مکان‌نما را داخل یکی از عنوان‌های جدول یا عنوان شکل قرار دهید.
3. در گروه Editing گزینه Select را انتخاب کنید.
4. از منوی کشویی گزینه Select Text with Similar Formatting را انتخاب کنید.
جایگزین: به جای انجام چهار مرحله قبلی، می‌توانید کل متن سند خود را با فشردن کلیدهای ترکیبی Ctrl+A انتخاب کنید. البته اگر در سند خود از فیلدهایی استفاده کرده‌اید که نمی‌خواهید به‌روز شوند، مراحل قبل را انجام دهید، زیرا ممکن است اطلاعاتی را که نمی‌خواهید تغییر دهید، به‌صورت ناخواسته به‌روز شوند.
5. روی متن انتخاب شده کلیک راست کرده و از منوی میانبر گزینه Update Field را انتخاب کنید.
جایگزین: می‌توانید با فشردن کلید F9 فوراً بروزرسانی را انجام دهید.
6. اگر فهرستی از جداول یا شکل‌هایی که با ابزار Table of Contents ایجاد شده‌اند داشته باشید، یک کادر محاوره‌ای ظاهر می‌شود. گزینه Update entire table را برای بروزرسانی فهرست شکل و یا جدول خود انتخاب کنید.
توجه داشته باشید که اگر فهرستی از جداول یا شکلها نداشته باشید، و یا فقط چهار مرحله اول را برای انتخاب عناوین شکلها و جدول‌ها انجام داده باشید، این کادر محاوره‌ای ظاهر نمی‌شود.
شماره گذاری شکل و جدول به همراه فهرست جداول یا شکلها فوراً به‌روز می‌شوند.
7 پاسخ
سلام. ضمن سپاس از مطالب مفیدتون. من وقتی برای شکل ها در فصول مختلف پایان نامه م کپش میذارم. مثلا شکل اول از فصل سوم به جای اینکه شکل 3-1 درج شود، به صورت 1-3 می آید. این مشکل را چگونه میتوانم حل کنم. لطفا راهنمائی بفرمائید. با تشکر.
سلام. طبق شکل 4 این آموزش باید یک کاراکتر خط تیره دیگر رو جایگزین خط تیره موجود در کپشن کنید.
یک جایی از متن کلیک کنید و اون کاراکتر خط تیره رو Insert کنید. حالا بعد از اینکه کپشن رو ایجاد کردید، اون خط تیره رو جایگزین خط تیرۀ خود کپشن کنید. فاصله های اضافی قبل و بعد از خط تیره رو هم حذف کنید.
دقت کنید وقتی یک بار این کار رو انجام دادید می توانید برای تمامی شکل ها از همین کپشن اصلاح شده استفاده کنید. یعنی «شکل 3-1» رو کپی کنید و در ابتدای تمامی عناوین شکلها قرار دهید و سپس بروزرسانی کنید.
این گزینه update table در ابدیت فهرست کار نمی کنه چیکار کنم.
یعنی در فهرست میخواهم چیزی را اضافه کنم ولی گزینه بالا نمیاد
روی فهرست کلیک راست کرده و گزینۀ Update Field رو بزنید. بعدش Update entire table رو انتخاب کرده و OK بزنید.
سلام
من چنتا مشکل دارم با کپشن ها
1- بعد از بروزرسانی برخی کپشن ها حذف میشن
2- بعد از بروزرسانی فهرست، فایل قفل میشه و برنامه بسته میشه یا هنگ میکنه
3- کپشن هایی که جدید تعریف میکنم چطور سرشماره را برای هرفصل تغییر بدهم؟
سلام
برای مشکل 1 و 2 پیشنهاد میکنم بعد از آپدیت، کپشن هایی که حذف می شوند را مجددا وارد نمایید. البته برای رفع مشکل دقیق نیاز به بررسی فایل می باشد.
3. شماره گذاری کپشن ها تابع شماره گذاری استایل Heading 1 است. از این روش برای شماره گذاری خودکار هدینگها استفاده کنید.
عالی خیلی ممنون.