نحوه ارجاع دهی به شکل و جدول در ورد

در یکی از آموزش‌های خود، نحوه درج شماره گذاری خودکار شکل و جدول در Microsoft Word را بررسی کردیم. امروز قصد داریم با استفاده از قابلیت Cross-reference به شماره‌های شکل و جدول در داخل متن خود ارجاع دهیم.

یکی از مزایای استفاده از ارجاع دهی در Word این است که می‌توان آنها را به جدول یا شکل پیوند داد. یعنی با کلیک بر روی آن ارجاع، به شکل یا جدول مربوطه هدایت شد.

علاوه بر این، همانطور که در ادامه مطلب نشان داده خواهد شد، اگر جدول یا شکلی را اضافه یا حذف کنید، ارجاع دهی را می‌توان به راحتی به‌روز کرد.

تصاویر زیر مربوط به Word 2021 هستند و برای Word 2019، Word 2016، Word 2013 و Word 2010 نیز کار خواهند کرد. با این حال، ممکن است رابط کاربری شما در نسخه‌های قدیمی نرم افزار کمی متفاوت به نظر برسد.

نحوه ارجاع دهی به شکل و جدول

نکته مهم: این مراحل فقط برای شکل‌ها و جداولی کار می‌کند که قبلاً توسط ابزار Caption شماره‌گذاری شده‌اند.

1. مکان‌نما را در جایی که می‌خواهید ارجاع دهی کنید، قرار دهید.

2. تب References را در نوار انتخاب کنید.

3. Cross-reference را در گروه Captions انتخاب کنید.

نکته: گزینه Cross-reference در تب Insert نیز موجود است.

4. گزینه شکل یا جدول را از منوی Reference type در پنجره Cross-reference انتخاب کنید.

5. از منوی Insert reference to یک گزینه را انتخاب کنید:

• Entire caption (این گزینه شامل عنوان شکل یا عنوان جدول به همراه لیبل و شماره گذاری آن است)
• Only label and number (به عنوان مثال، شکل 3-1)
• Only caption text (این گزینه شامل عنوان شکل یا عنوان جدول بدون لیبل و شماره گذاری است.)
• Page number (درج شماره صفحه)
• Above/below (این گزینه فقط کلمۀ above یا below را با توجه به جایگاه مکان‌نمای شما درج می‌کند. در حقیقت برای متون فارسی کاربردی ندارد)

6. اگر می‌خواهید با کلیک بر روی ارجاع دهی خود به شکل یا جدول مربوطه بروید، گزینه Insert as hyperlink را انتخاب کنید.

7. جدول یا شکلی را که می‌خواهید به آن ارجاع دهید از منوی For which caption انتخاب کنید.

8. دکمه Insert را انتخاب کنید.

نکته: در حالی که پنجره Cross-reference باز است، می‌توانید مکان‌نمای خود را داخل متن جابجا کرده و ارجاعات دیگری را وارد کنید.

ارجاع دهی شما بلافاصله در متن شما درج می‌شود.

9. دکمه Cancel را برای بستن پنجره Cross-reference انتخاب کنید.

نکته: در صورتی که بخواهید با کلیک بر روی ارجاعات به شکل یا جدول مربوطه هدایت شوید، کافی است هنگام کلیک کردن بر روی ارجاع مورد نظر، کلید Ctrl کیبورد را همزمان فشار دهید و سپس کلیک کنید.

با اضافه کردن یا حذف جداول یا شکل‌ها، ارجاع دهی‌ها به طور خودکار به‌روز نمی‌شوند. بنابراین در بخش بعدی، نحوه بروزرسانی همزمان آن‌ها را تنها در پنج مرحله بررسی خواهیم کرد.

نحوه بروزرسانی ارجاع دهی به جداول و شکل‌ها

اگر برای بروزرسانی شماره گذاری شکل یا جدول به کمک نیاز دارید، به «نحوه بروزرسانی شماره گذاری شکل و جدول در ورد» مراجعه کنید.

1. بر روی یکی از ارجاعات داخل متن خود کلیک کنید.

2. تب Home را انتخاب کنید.

3. در گروه Editing گزینه Select را انتخاب کنید.

4. گزینه Select Text with Similar Formatting را انتخاب کنید.

همه ارجاعات شما اکنون باید انتخاب شوند.

5. روی یکی از ارجاعات کلیک راست کرده و گزینه Update Field را انتخاب کنید.

جایگزین: می‌توانید به جای انجام این مرحله کلید F9 را فشار دهید.

ارجاع دهی های شما فوراً به‌روز می‌شوند.

نکته: اگر نمی‌خواهید همه ارجاعات خود را به‌روز کنید، می‌توانید یک مورد جداگانه را انتخاب کنید و کلید F9 را بزنید یا کلیک راست کنید و سپس همانطور که در شکل 15 نشان داده شده است، گزینه Update Field را انتخاب کنید.