ایجاد فهرست شکل ها و جدول ها در ورد

به یاد داشته باشید که این مراحل تنها در صورتی کار خواهند کرد که قبل از ایجاد فهرست شکل ها و جدول ها، از ابزار Caption برای شماره گذاری جداول یا شکل‌های خود استفاده کرده باشید.

نحوه ساخت فهرست شکل ها و جدول ها

1. مکان‌نما را در محل مورد نظر متن خود قرار دهید.

2. تب References را انتخاب کنید.

3. گزینه Insert Table of Figures را از گروه Captions انتخاب کنید.

4. در پنجره Table of Figures یک سبک را از منوی Formats انتخاب کنید. (گزینه From Template به صورت پیش‌فرض انتخاب شده است)

5. گزینه شکل یا جدول را از منوی Caption label انتخاب کنید.

6. اگر می‌خواهید لیبل و شماره شکل یا جدول در فهرست ظاهر شود، اطمینان حاصل کنید که گزینه Include label and number فعال باشد. (توصیه شده)

7. (مرحله اختیاری) گزینه‌های اضافی مربوط به شماره صفحه و نوع خط‌چین را انتخاب کنید.

8. دکمه OK را انتخاب کنید.

بخش بعدی نحوه به‌روزرسانی فهرست شکل‌ها و جداول را نشان می‌دهد.

نحوه به‌روزرسانی فهرست شکل‌ها و جداول

با اضافه کردن یا حذف جداول یا شکل‌ها، ورد به طور خودکار فهرست شما را به‌روز نمی‌کند. در صورت لزوم می‌توانید به‌روزرسانی‌ها را به‌صورت دستی انجام دهید.

1. روی فهرست، کلیک راست کرده و از منوی میانبر گزینه Update Field را انتخاب کنید.

2. از کادر Update Table of Figures گزینه Update entire table را انتخاب کنید.

3. دکمه OK را انتخاب کنید.

فهرست شما فوراً به‌روزرسانی می‌شود.

نکته مهم: ابزار Caption ورد که عناوین جدول و شکل‌ها را درج می‌کند، به‌طور خودکار جداول و شکل‌های جدید را شماره‌گذاری می‌کند (مثلاً جدول 1، جدول 2، جدول 3). با این حال، اگر جداول یا شکل‌ها را جابه‌جا یا حذف کنید، ورد به‌طور خودکار شماره‌گذاری را به‌روزرسانی نمی‌کند.
برای یادگیری نحوه به‌روزرسانی پس از جابجایی یا حذف جدول یا شکل، به نحوه بروزرسانی شماره‌گذاری شکل و جدول در ورد مراجعه کنید.