نحوه شماره گذاری خودکار شکل و جدول در ورد

یکی از مزایای استفاده از شماره گذاری خودکار شکل و جدول در ورد (ابزار Caption) برخلاف تایپ به صورت دستی، این است که با اضافه کردن شکل یا جدول، شماره گذاری عنوان شکل و جدول به طور خودکار به‌روز می‌شود. همچنین می‌توانید از شماره گذاری خودکار تولیدشده (Captions) برای ارجاعات درون متن (Cross-reference) استفاده کنید.

مراحل زیر نحوه شماره گذاری خودکار شکل و جدول در ورد را به طور کامل شرح می‌دهد.

نکته مهم: در صورت جابجایی یا حذف شکل‌ها و جداول در سند، شماره عنوان به طور خودکار به‌روز نمی‌شود. برای اطلاعات در مورد به‌روزرسانی دستی شماره گذاری جدول و شکل، به نحوه بروزرسانی شماره گذاری شکل و جدول در ورد مراجعه کنید.

آموزش شماره گذاری خودکار شکل و جدول

1. روی اولین شکل یا جدول سند خود کلیک راست کنید. (تمام جدول باید به حالت انتخاب درآید)

2. از منوی ظاهرشده Insert Caption را انتخاب کنید.

جایگزین: بعد از انتخاب شکل یا جدول می‌توانید از منوی References، گزینه Insert Caption را انتخاب کنید.

3. بر روی گزینه New Label کلیک کنید.

4. یک اسم برای کپشن شماره گذاری‌ها انتخاب کنید. مثلاً «جدول»، «شکل» و یا «نمودار». تمامی کپشن‌های مورد نیاز خود را ایجاد کنید.

5. از بخش Label می‌توانید کپشن های ایجادشده را مشاهده کنید.

نکته مهم: شماره گذاری هر کپشن مجزا از دیگری است. مثلاً اگر درون متن، شکل 1 داشته باشید و سپس جدول ایجاد کنید، شماره آن جدول 1 خواهد بود.

6. از منوی کشویی Position گزینه مورد نظر خود را انتخاب کنید.

Above selected item: درج کپشن بالای شکل یا جدول انتخاب‌شده

Below selected item: درج کپشن زیر شکل یا جدول انتخاب‌شده

7. برای تغییر نحوه شماره گذاری، دکمه Numbering را انتخاب کنید.

8. در قسمت Format می‌توانید اعداد، حروف، اعداد رومی و … را انتخاب کنید.

9. اگر قبلاً از استایل های Heading برای شماره گذاری فصل‌ها و تیترها استفاده کرده‌اید، با فعال کردن گزینه Include chapter number می‌توانید شماره فصل و یا تیترها را به ابتدای شماره گذاری خود اضافه کنید. در صورتی که از این استایل ها استفاده نکرده‌اید این مورد برای شما کار نخواهد کرد.

همچنین می‌توانید نوع جداکننده بین اعداد (خط فاصله، نقطه، دو نقطه یا خط تیره) را انتخاب کنید.

10. بر روی دکمه OK کلیک کنید.

11. عنوان مورد نظر خود را بعد از شماره در کادر Caption تایپ کنید.

12. بر روی دکمه OK کلیک کنید.

اکنون شماره گذاری خودکار به همراه عنوان شکل یا جدول ساخته شده است.

نکات

• در صورتی که نیاز دارید تا نوع ظاهر شماره گذاری را تغییر دهید (مثلاً شماره‌ها را داخل پرانتز قرار دهید) بعد از درج کپشن و ظاهر شدن آن در متن، باید به صورت دستی تغییرات خود را لحاظ کنید.
• در صورتی که تعداد زیادی شکل و جدول در متن خود دارید، کافی است مراحل شماره گذاری را فقط بر روی یک شکل و یک جدول انجام دهید. سپس کپشن ایجاد شده را کپی کرده و در ابتدای سایر عناوین شکل و یا جدول Paste نمایید. در آخر هم یکبار متن خود را بروزرسانی کنید تا شماره گذاری ها آپدیت شوند. برای نحوه بروزرسانی شماره ها مقاله نحوه به‌روزرسانی شماره گذاری شکل و جدول در ورد را مطالعه کنید.
• جهت شماره گذاری پیشفرض ورد از راست به چپ (برای متن فارسی) و چپ به راست (برای متن انگلیسی) است. اما گاهی ممکن است نیاز داشته باشید تا جهت شماره گذاری برعکس باشد، مثلاً در مثال بالا شکل 1-3 نوشته شود. برای انجام این کار باید بعد از ایجاد کپشن، به صورت دستی عدد 1 را قبل از 3 قرار داد و خط فاصله را نیز بین آن دو بیاورید. سپس کپشن جدید را طبق نکتۀ قبل در سرتاسر متن سند خود قرار دهید.