این آموزش نحوه ایجاد عنوان (Heading) در ورد را نشان می‌دهد. ابتدا نحوه ایجاد عنوان با استفاده از استایل‌های داخلی ورد را بررسی خواهیم کرد. سپس به نحوه سفارشی کردن استایل‌ها با فونت، اندازه فونت، تراز و رنگ دلخواه می‌پردازیم.
چرا استایل بندی مهم است؟
متن هر پایان نامه و کتاب شامل عناوینی است از جمله: عنوان فصل، عنوان اصلی، فرعی، فرعی‌تر و… . عنوان بندی صحیح مزایایی دارد که صفحه آرایی را بسیار راحت‌تر می‌کند. از جمله:
- ایجاد فهرست خودکار
- ایجاد Bookmark برای فایل pdf
- استفاده از بخش Navigation در ورد
- استفاده از ویژگی Outline در ورد
همچنین در موقع لزوم با یک تغییر بر روی استایل مورد نظر خود، تمامی متن‌هایی که از آن استایل پیروی می‌کنند، تغییر می‌کنند. مثلاً ممکن است بخواهیم اندازه فونت تیترهای فرعی را کوچکتر کنیم؛ کافی است استایل مورد نظر خود را ویرایش کنیم تا بر روی تمامی تیترهای فرعی اِعمال شود.
نحوه ایجاد عنوان با استفاده از استایل Heading
1. مکان‌نما را درون پاراگرافی که می‌خواهید تبدیل به عنوان شود، قرار دهید. (یا مکان‌نما را به یک خط خالی ببرید که می‌خواهید عنوان جدید خود را در آن تایپ کنید)
جایگزین: در صورتی که می‌خواهید فقط یک بخش از پاراگراف به عنوان تبدیل شود، متن مورد نظر خود را به حالت انتخاب درآورید.
2. وارد تب Home شوید.
3. سطح بندی مناسب را برای عنوان خود در گروه Styles انتخاب کنید.
نکته: ورد شامل 9 سطح عنوان است، اما زمانی که یک سند جدید را باز می‌کنید، تنها تعدادی از آنها در گروه Styles ظاهر می‌شوند. پس از استفاده از استایل‌های سطح بالاتر، استایل عنوان بعدی ظاهر می‌شود. به عنوان مثال، Heading 3 پس از استفاده از Heading 2 ظاهر می‌شود.
پاراگراف مورد نظر و یا متن انتخاب‌شده بلافاصله با استایل هدینگ قالب بندی می‌شود.
نحوه سفارشی سازی استایل‌های داخلی ورد
مراحل زیر نشان می‌دهد که چگونه می‌توان سبک‌های هدینگ (Heading) را در یک سند ورد سفارشی کرد. راه‌های زیادی برای تغییر استایل در Word وجود دارد. در این آموزش، ما به اصول اولیه می‌پردازیم: فونت، اندازه فونت، نوع فونت (به عنوان مثال، پررنگ، مورب، زیرخط)، رنگ، تراز، فاصله خطوط و تورفتگی.
1. وارد تب Home شوید، روی استایل مورد نظر در گروه Styles راست‌کلیک کنید و سپس گزینه Modify را انتخاب کنید.
2. تمام تغییرات لازم را در کادر Modify Style انجام دهید. در اینجا 9 مورد وجود دارد:
A) گزینه Latin برای متن لاتین، گزینه Complex برای متون غیرلاتین (مثلاً فارسی). با انتخاب هرکدام می توانید جداگانه به تنظیمات فونت آن بپردازید.
B) فونت
C) اندازه فونت
D) نوع فونت
E) رنگ فونت
F) تراز و چیدمان
G) فاصله خطوط
H) فاصله قبل و بعد پاراگراف
I) تورفتگی
جایگزین: همچنین می‌توانید از قسمت Format وارد قسمت‌های Font و Paragraph شوید تا با جزئیات و دقت بیشتری به ویرایش موارد بالا بپردازید.
4. گزینه Only in this document را انتخاب کنید تا مطمئن شوید که سبک سفارشی شما فقط به سند فعلی محدود می‌شود.
5. مطمئن شوید که Automatically Update انتخاب نشده باشد. (اگر انتخاب شده باشد، هر تغییری بر روی یک تیتر خاص باعث می‌شود تمام تیترهای هم‌استایل آن هم تغییر کنند).
6. بر روی OK کلیک کنید.
تغییرات شما بر روی تمام عناوینی که از استایل مورد نظر استفاده می‌کنند، اِعمال می‌شود.