رفرنس دهی با مندلی Mendeley در ورد باعث سادگی، افزایش دقت و سرعت در کار رفرنس نویسی پایان نامه، مقاله و کتاب می‌شود. نرم افزار مندلی توسط انتشارات Elsevier به‌صورت رایگان ارائه شده است.
برای رفرنس دهی با مندلی همانند رفرنس دهی با EndNote می‌توانید از سبک‌های رفرنس نویسی مختلف مانند روش APA، ونکوور، MLA، شیکاگو، IEEE، هاروارد و … استفاده کرد.
از نرم افزار مندلی برای وارد کردن منابع فارسی نیز می‌توان استفاده کرد.
توجه: در این آموزش از نسخه دسکتاپ 2.105.0 مندلی استفاده شده است. این نسخه نسبت به ورژن‌های قبلی تغییرات ظاهری داشته است.
ایجاد کتابخانه منابع در مندلی
قبل از شروع رفرنس دهی با مندلی در ورد باید یک کتابخانه منابع بسازید تا همۀ مراجع را در یک مکان نگه دارید و بتوانید به راحتی آنها را مدیریت نمایید.
برای وارد کردن منابع در کتابخانۀ مندلی چند روش وجود دارد:
- از طریق فایل PDF
- وارد کردن دستی مرجع
- وارد کردن فایل‌های کتابخانه RIS و BibTex و EndNote XML
- وارد کردن مشخصات صفحه اینترنت از طریق افزونه Mendeley Web Importer (پرکاربرد)
1. با وارد کردن فایل PDF، نرم افزار مندلی به‌طور خودکار اطلاعاتی مانند عنوان، نویسنده، سال، ناشر و… را وارد می‌کند.
2. در هنگام وارد کردن دستی مرجع، اگر شناسه DOI یا ArXivID و یا PMID را وارد کنید، نرم افزار با اتصال به پایگاه دادۀ خود، مشخصات منبع را وارد می‌کند. در غیر این صورت باید نوع منبع و مشخصات آن را خودتان پر کنید.
موارد مهم برای رفرنس نویسی در مندلی بدین شرح هستند:
- مقاله Journal Article
- کتاب Book
- مجموعه مقالات کنفرانس Conference Proceedings
- رساله یا پایان نامه Thesis
- صفحات وب Web Page
بعد از وارد کردن مشخصات، بر روی دکمۀ Add entry کلیک کنید.
3. می‌توانید کتابخانۀ منابع اندنوت را به صورت XML خروجی گرفته و وارد نرم افزار مندلی کنید. همچنین می‌توانید فایل‌های BibTex و RIS را از پایگاه‌های اطلاعاتی مانند گوگل اسکالر، ScienceDirect و Springer و PubMed و… دریافت کرده و وارد مندلی نمایید.
4. افزونه Mendeley Web Importer مشخصات مقاله را در صفحه‌ای که مشاهده می‌کنید، شناسایی می‌کند و به‌طور خودکار، مشخصات منبع و همچنین فایل PDF (در صورت وجود) را به کتابخانه‌تان اضافه می‌کند. این افزونه برای مرورگرهای Chrome و Firefox و Edge قابل استفاده است.
رفرنس دهی با مندلی در ورد
رفرنس دهی با مندلی در ورد باید با افزونه Mendeley Cite انجام شود. افزونه را بر روی نرم افزار ورد نصب کنید.
برای درج یک منبع در متن به صورت زیر عمل کنید:
- وارد تب References شوید.
- بر روی Mendeley Cite کلیک کنید.
- منبع مورد نظر را جستجو کرده و بر روی Insert citation همان منبع کلیک کنید.
برای درج چند منبع در یک مکان، روش زیر را انجام دهید:
- منابع مورد نظر را جستجو و انتخاب نمایید.
- بر روی دکمۀ Insert citations کلیک نمایید.
در صورتی که منبعی در کتابخانۀ منابع خود افزوده و یا ویرایش کرده‌اید، برای به‌روزرسانی افزونه مندلی در ورد به این صورت عمل کنید:
- بر روی علامت . . . کلیک کرده و گزینه Update From Library را انتخاب کنید.
ایجاد فهرست منابع در ورد با مندلی
زمانی که در متن پایان نامه، مقاله و کتاب به مراجعی استناد می‌کنید باید در انتهای سند خود یک فهرست منابع ایجاد کنید.
برای ساخت فهرست منابع به روش زیر عمل کنید:
- مکان‌نما را در محل مورد نظر قرار دهید.
- بر روی علامت . . . کلیک کرده و سپس Insert Bibliography را انتخاب کنید.
- بر روی Continue کلیک کنید.
ویرایش رفرنس درون متنی با مندلی
برای ویرایش هر منبع درون متنی، مانند اضافه کردن شماره صفحه به آن داخل منبع کلیک کرده و در قسمت Mendeley Cite با انتخاب منبع نسبت به ویرایش آن اقدام نمایید.
تغییر سبک رفرنس نویسی در مندلی
مندلی از سبک‌های رفرنس نویسی مختلفی پشتیبانی می‌کند. از جمله:
برای انتخاب سبک رفرنس نویسی به صورت زیر عمل کنید:
- وارد تب Citation Settings شوید.
- بر روی دکمه Change citation style کلیک کنید.
- سبک منبع نویسی مورد نظر را انتخاب کرده و بر روی Update citation style کلیک کنید.
- چنانچه سبک مورد نظر در لیست نبود، بر روی Search for another style کلیک کرده و سبک مورد نظر را جستجو نمایید.
- اگر لینک سبک مورد نظر را در اختیار دارید می‌توانید از طریق Add a custom style آن را وارد مندلی کنید.
تغییر زبان رفرنس نویسی در مندلی
برای تغییر زبان منبع نویسی در مندلی طبق روش زیر عمل کنید:
- وارد تب Citation Settings شوید.
- بر روی دکمه Change citation language کلیک کنید.
- زبان مورد نظر را انتخاب کرده و بر روی Update citation language کلیک کنید.
توجه: مندلی از زبان فارسی برای رفرنس نویسی پشتیبانی می‌کند. با انتخاب زبان فارسی، می‌توانید از عبارات فارسی در منابع درون‌متنی و فهرست منابع استفاده کنید.
دسترسی به کتابخانه منابع از طریق وب‌سایت مندلی
علاوه بر نسخه دسکتاپ Mendeley می‌توانید از طریق وب‌سایت مندلی، به کتابخانه منابع خود دسترسی داشته باشید. هر دو نسخه از نظر ظاهر و عملکرد یکسان هستند و همگام‌سازی (Sync) بین آنها بلافاصله به‌طور خودکار انجام می‌شود.
دسته‌بندی منابع در مندلی
برای مرتب نگه داشتن و جستجوی ساده‌تر بین منابع می‌توانید آنها را دسته بندی کنید. از قسمت Collections می‌توانید دسته‌بندی‌های مختلف ایجاد کنید.
برای افزودن منابع در هر دسته بندی به روش زیر عمل کنید:
- منابع مورد نظر را انتخاب کنید.
- بر روی Organize کلیک کرده و سپس Add to Collection را انتخاب کنید.
- دسته بندی مورد نظر را انتخاب کرده و بر روی Add کلیک کنید.
جایگزین: می‌توانید با کشیدن و رها کردن هر منبع درون دسته بندی، آنها را اضافه کنید.
نکات کاربردی رفرنس نویسی با مندلی در ورد
- برای وارد کردن منبع درون متن، با اعداد و کاراکترهای فارسی (مثلاً پرانتز و براکت) باید پاراگراف به‌صورت Right-to-Left Text Direction باشد. می‌توانید از کلیدهای Ctrl+Shift راست کیبورد استفاده کنید.
- برای وارد کردن منبع درون متن، با اعداد و کاراکترهای انگلیسی (مثلاً پرانتز و براکت) باید پاراگراف به‌صورت Left-to-Right Text Direction باشد. می‌توانید از کلیدهای Ctrl+Shift چپ کیبورد استفاده کنید.