شماره گذاری خودکار عناوین در ورد به صورت چندسطحی یکی از موارد مهم در حین نگارش و صفحه آرایی پایان نامه است. زیرا هم دقت کار افزایش پیدا میکند و هم با حذف و یا اضافه شدن مطالب، شمارهگذاریها به صورت خودکار بروزرسانی میشوند.
در ادامه نحوه شماره گذاری خودکار عناوین را به طور کامل شرح میدهیم.
شماره گذاری خودکار تیترها
1. از منوی Home گزینه Multilevel List را باز کرده و سپس Define New Multilevel List را انتخاب کنید.
2. در پنجره بازشده بر روی کلید More کلیک کنید.
3. بر روی level 1 کلیک کنید. از قسمت Number style for this level نوع شماره گذاری عددی را انتخاب کنید. داخل کادر Enter formatting for number کلیک کنید. با فشردن کلید End کیبورد، به انتهای شماره گذاری بروید، سپس یک Space تایپ کنید. سایر تنظیمات را طبق تصویر زیر انجام دهید.
4. بر روی level 2 کلیک کنید. از قسمت Number style for this level نوع شماره گذاری عددی را انتخاب کنید. داخل کادر Enter formatting for number کلیک کنید.
شماره گذاری تیتر از راست به چپ: با فشردن کلید Home کیبورد، نشانگر موس را به ابتدای شماره گذاری بیاورید. از قسمت Include level number from گزینه level 1 را انتخاب کنید و سپس یک خط فاصله تایپ کنید. با فشردن کلید End کیبورد، به انتهای شماره گذاری بروید و سپس یک Space تایپ کنید.
شماره گذاری تیتر از چپ به راست: با فشردن کلید End کیبورد، نشانگر موس را به انتهای شماره گذاری بیاورید. یک خط فاصله تایپ کنید، سپس از قسمت Include level number from گزینه level 1 را انتخاب کنید. سپس یک Space تایپ کنید.
سایر تنظیمات را طبق تصویر زیر انجام دهید.
5. بر روی level 3 کلیک کنید. از قسمت Number style for this level نوع شماره گذاری عددی را انتخاب کنید. داخل کادر Enter formatting for number کلیک کنید.
شماره گذاری تیتر از راست به چپ: با فشردن کلید Home کیبورد، نشانگر موس را به ابتدای شماره گذاری بیاورید. از قسمت Include level number from گزینه level 1 را انتخاب کنید و سپس یک خط فاصله تایپ کنید. این بار از قسمت Include level number from گزینه level 2 را انتخاب کنید و سپس یک خط فاصله تایپ کنید. با فشردن کلید End کیبورد به انتهای شماره گذاری بروید و سپس یک Space تایپ کنید.
شماره گذاری تیتر از چپ به راست: با فشردن کلید End کیبورد، نشانگر موس را به انتهای شماره گذاری بیاورید. یک خط فاصله تایپ کنید، سپس از قسمت Include level number from گزینه level 2 را انتخاب کنید. یک خط فاصله دیگر تایپ کنید و از قسمت Include level number from گزینه level 1 را انتخاب کنید. سپس یک Space تایپ کنید.
سایر تنظیمات را طبق تصویر زیر انجام دهید.
6. برای سایر level ها تا سطح بندی مورد نیاز مانند روند مرحله 5 عمل کنید، فقط از قسمت Link level to style سایر Heading های مورد نظر را انتخاب کنید. در آخر نیز OK را بزنید.
7. نشانگر موس را در پاراگراف عنوان فصل قرار دهید.
8. از منوی Home بخش Styles گزینه Heading 1 را انتخاب کنید.
9. برای شماره گذاری تیترهای دوشمارهای، نشانگر موس را درون پاراگراف آن تیتر قرار دهید و سپس Heading 2 را انتخاب کنید.
10. برای شماره گذاری تیترهای سهشمارهای و بالاتر، نشانگر موس را درون پاراگراف آن تیتر قرار دهید و سپس Heading 3 و یا هدینگ های بالاتر را انتخاب کنید.
توجه: در صورتی که قصد دارید منابع پایان نامه، مقاله و سند خود را به صورت خودکار انجام دهید میتوانید از راهنمای رفرنس نویسی با اندنوت و رفرنس نویسی با مندلی بهره بگیرید.
مشکلات رایج
در صورتی که از Word 2013 استفاده میکنید، با انجام مراحل بالا شماره گذاری به طور صحیح نمایش داده میشود. اما از Word 2016 به بالا برعکس شدن جهت شماره گذاری مشاهده میشود.
در صورتی که جهت شماره گذاری تیترها صحیح نیست، مقاله «رفع مشکل برعکس شدن شماره گذاری خودکار عناوین در ورد» را مطالعه کنید.
